Selamat Tahun Baru 2007

Saya mengucapkan selamat tahun baru 2007 , dimana kita berharap dapat melakukan yang terbaik di masa yang akan datang dan di tahun 2006 ini yang telah dilewatkan kita evaluasi apa yang telah dikerjakan dan bagaimana hasil nya, baik dan buruk harus kita terima dan syukuri . sekali lagi SELAMAT TAHUN BARU 2007.

Project Manager yang Ideal

Project.... . Apa bedanya project dengan yang lainnya? Saya pernah belajar mengenai project management dan salah satu ciri khas dari project adalah perkerjaan yang mempunyai satu tujuan , dibatasi waktu dan budget. Dengan kriteria seperti ini maka sangat diperlukan beberapa kemampuan dan keahlian khusus agar project sukses. Dan sebuah project harus ada minimal seorang project manager yang mempunyai fungsi seperti 'Conductor' .Dalam project implemenasi ERP di perlukan beberapa point yang penting atau harus ada di seorang project manager yaitu.

1. Pengetahuan yang dalam mengenai sistem ERP, seorang PM minimal mengetahui dasar implementasi , fase - fase implementasi, Critical Success Factor (CSF), bisnis proses dan jangan lupa masalah legal
2. Kemampuan untuk dapat mengatur dan memotivasi team . Kemampuan ini sangat diperlukan karena biasanya team member terdiri dari beraneka keahlian , tingkatan, lintas departemen juga lintas perusahaan. Dengan kondisi diatas sangat mungkin terjadi konflik dan tekanan. Diharapkan seorang project manager dapat 'mendinginkan'.
3. Kemampuan memahami bisnis dan keahlian teknis. Kemampuan ini sangat di butuhkan karena seorang project manager akan dihadapi persoalan - persoalan yang sulit dan perlu diputuskan dengan cepat dan benar agar project tetap jalan 'on track'. Untuk keahlian teknis disesuaikan dengan tipe projectnya .
4. Kemampuan menggunakan tool project management. Kemampuan ini adalah syarat yang di haruskan, karena seoarang project manager harus mampu membuat perencanaan, monitoring , dan segala hal yang dasar di dalam project management.
5. Kemampuan berorganisasi. Kemapuan yang utama dari ini adalah kemampuan memimpin , biasa berorganisasi dan berkomunikasi.

Critical Succes Factor untuk implemantasi ERP

Sukses adalah hasil dari suatu strategi dan usaha , tidak datang dengan kebetulan . suskes dalam meng ' Go Live' ERP juga perlu strategi dan usaha . banyak tulisan mengenai critical succes factor untuk mengimplementasikan sebuah enterprise system. saya coba melihat salah satu artikel yg ditulis oleh Anne Parr dan Graeme Shanks di Jurnal of Information Technology (2000) 15 . Didalam jurnal tersebut point - point Critical Success Factor (CSF) untuk implementasi ERP adalah :

1. Management support, dukungan dan komitmen dari top management sangat di butuhkan dari sebelum project dimulai sampai setelah project selesai atau sudah . kenapa saya menuliskan sampai setelah project selesai , ini di perlukan agar semangat pengembangan dan ke ikut sertaan dari semua yg terlibat terus berakar.
2. Keterlibatan orang - orang yg berkompeten dalam bidang nya secara full time .Kenapa harus full time yaitu agar lebih fokus.
3. Diberikan wewenang untuk memberikan keputusan, wewenang disini berarti di berikan nya delegasi untuk dapat memutuskan sehingga keputusan yang akan lebih cepat tapi harus dilakukan oleh orang yang kompeten.
4. Delivered date, Jadwal yang realisitis dan tetap harus selalu di monitor perkembangan dan kemajuannya
5. Champion, agen perubahan dimana selalu ber ' promosi ' mengenai sistem yang baru dan bertugas untuk sebagai 'pendengar' sehingga menjadi koreksi dalam implementasi.
6. Vanila ERP, istilah saja agar implementasi ERP hanya melakukan sedikit Customize. kenapa sedikit karena untuk memudahkan upgarade software.
7. Ruang lingkup yang tidak terlalu besar, sangat baik dilakukan dengan ruang lingkup yg tidak terlalu besar dahulu agar lebih effektif & effisien . Hindari "Big Bang" project
8. Definisi tujuan dan ruang lingkup, ini salah satu terpenting karena Steering Committee mendefinisikan tujuan & ruang lingkup yang jelas. ini sebenar nya merupakan inti dari mau kemana kita nanti nya. ini semua harus benar - benar di pahami oleh seluruh anggota project. Apabila gagal mendifinisikan secara benar maka biasa nya project akan menjadi terlambat dan akhir nya ujung - ujung nya cost nya juga naik
9. Komposisi team yang seimbang, komposisi yang seimbang dari bisnis analis, technical expert dan user yang ikut dalam implementasi dari internal dan external perusahaan
10. Commitment to change, ketekunan dan ketabahan dalam menghadapi masalah yang terjadi selama implementasi.

Apa itu ERP ? Apa yang dapat dilakukan ERP ?

Enterprise Resource Planning yang lebih di kenal ERP , kalau kita artikan secara kata per kata dan coba di cari di kamus akan berbeda jauh artinya dengan sebenar nya. saya coba juga bertanya dengan teman sekerja di kantor" apa sih ERP ?" . Ada banyak jawaban seperti " ERP itu aplikasi (Software)" dan ada lagi " ERP itu punya orang IT dan sulit sekali".
saya juga mencoba mencari definisi yang tepat dengan cari di artikel , internet dan text book tapi semua nya memberikan definisi yang berbeda dengan berbagai sudut pandang tapi dapat secara garis besar mempunyai arti hampir sama. ERP itu merupakan sistim terintegrasi yang mempunyai tujuan merangkum bisnis proses yang ada sehingga menjadi satu kolaborasi yang effisien dan effektif dan sistim tersebut di dukung dengan teknologi informasi dan dapat menghasilkan informasi yang menunjang perusahaan menjadi lebih kompetitif.
Berikut contoh yang dapat ERP lakukan seperti dalam kasus di produksi . dimana antara jadwal produksi dengan bahan yang ada dan kebutuhan produk yang akan diproduksi dimana ketiga proses itu harus dilakukan secara effisien dan effektif . contoh effisien adalah dari segi waktu dan effektif dari segi optimasi dalam proses produksi dimana sebagai contoh meminimalkan WIP. Ini hanya sebagian contoh dari salah satu tugas ERP.

Salam

11 Desember 2006, saya coba membuat blog dengan area sistem terintegrasi. Semoga blog ini akan menjadi arena untuk bertukar pikir dan dapat mengembangkan wawasan .